für die Nutzung der Software „Werkbank“ (Software as a Service) – nur für Unternehmer
(1) Anbieter von Werkbank ist Werbeagentur BSM-Design, Inhaber Eberhard Mertens, Nettetaler Str. 167a, 41751 Viersen („Anbieter“, „wir“).
(2) Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung von Werkbank zwischen dem Anbieter und seinen Kunden („Kunde“). Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.
(3) Werkbank richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verbraucher (§ 13 BGB) können keinen Vertrag schließen. Mit der Registrierung bestätigt der Kunde, als Unternehmer zu handeln.
(1) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde das Registrierungsformular ausfüllt, diesen AGB und dem Auftragsverarbeitungsvertrag zustimmt und auf „14 Tage kostenlos testen“ tippt, und der Anbieter das Konto freischaltet. Die Freischaltung erfolgt in der Regel sofort.
(2) Die Person, die sich registriert, versichert, den Kunden (die Firma) vertreten zu dürfen. Sie wird als „Chef“ (Administrator) des Kundenkontos angelegt.
(1) Die ersten 14 Tage ab Registrierung sind kostenlos. Zahlungsdaten werden dafür nicht abgefragt.
(2) Die Testphase endet automatisch. Sie wird nicht ohne ausdrückliche Bestätigung des Kunden in ein kostenpflichtiges Abonnement umgewandelt. Bestätigt der Kunde nicht, kann er Werkbank noch 7 Tage unverändert nutzen. Danach steht der Zugang nur noch zum Ansehen und für den Datenexport zur Verfügung (keine neuen Einträge oder Änderungen). Die Daten bleiben gemäß § 10 Abs. 3 erhalten und werden danach gelöscht.
(3) Bestätigt der Kunde die Weiternutzung (z. B. in der App, per E-Mail oder schriftlich), beginnt das kostenpflichtige Abonnement mit dem Tag nach Ende der Testphase; bestätigt er erst danach, mit dem Tag der Bestätigung. Die Bestätigung geht auch mit einem Klick auf „Kostenpflichtig weitermachen“ unter „Mein Vertrag“.
(1) Der Anbieter stellt Werkbank als Web-Anwendung über das Internet bereit. Der Leistungsumfang ergibt sich aus den vom Kunden gebuchten Bausteinen und Modulen und der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung in der App.
(2) Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit, sagt aber keine feste Verfügbarkeit zu. Wartungsarbeiten führt er möglichst außerhalb üblicher Arbeitszeiten durch (werktags zwischen 20 und 6 Uhr oder am Wochenende) und kündigt längere Wartungen vorher an. Störungen, die der Anbieter nicht zu vertreten hat (z. B. Ausfälle des Internets, des Mobilfunks oder von Drittanbietern), gelten nicht als Nichtverfügbarkeit.
(3) Der Anbieter darf Werkbank weiterentwickeln und Funktionen ändern, wenn dadurch der vertraglich vereinbarte Kern der Leistung nicht wesentlich eingeschränkt wird.
(4) Für die Nutzung braucht der Kunde einen aktuellen Browser und eine Internetverbindung. Endgeräte und Verbindung stellt der Kunde selbst.
(1) Ein Konto pro Person. Jeder Mitarbeiter, der Werkbank nutzt, bekommt ein eigenes Konto. Konten dürfen nicht von mehreren Personen gemeinsam genutzt werden („geteilte Konten“). Das gilt auch, weil Stempelzeiten, Freigaben und Unterschriften einer bestimmten Person zugeordnet sein müssen.
(2) Zugangsdaten (Passwörter, Einladungslinks, Codes) sind geheim zu halten und dürfen nicht weitergegeben werden. Bei Verdacht auf Missbrauch ändert der Kunde das Passwort sofort und informiert den Anbieter.
(3) Stellt der Anbieter fest, dass ein Konto von mehreren Personen genutzt wird, darf er den Kunden auffordern, eigene Konten anzulegen, und die Nutzer nachberechnen. Bei wiederholtem Verstoß darf er das betroffene Konto sperren.
(4) Der Kunde ist für die Inhalte verantwortlich, die er und seine Nutzer in Werkbank einstellen. Er stellt sicher, dass er dazu berechtigt ist, insbesondere bei Fotos, Plänen und personenbezogenen Daten, und dass seine Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer Daten informiert sind.
(5) Der Kunde darf Werkbank nicht missbräuchlich nutzen, insbesondere keine Schadsoftware einbringen, keine Sicherheitsmechanismen umgehen und die Anwendung nicht automatisiert in einem Umfang abfragen, der den Betrieb beeinträchtigt.
(1) Nach der Testphase zahlt der Kunde eine monatliche Vergütung nach der bei Vertragsschluss gültigen Preisliste (auf der Website unter „Preise“ und in der App unter „Mein Vertrag“). Sie besteht aus einem Preis pro Person nach Rolle (Baustelle oder Büro) und einer monatlichen Betreuungspauschale je Kunde, gestaffelt nach der Zahl der Personen. Für Pilotkunden gelten die gesondert vereinbarten Konditionen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
(2) Maßgeblich ist die Zahl der aktiven Nutzer im Abrechnungsmonat. Jede Person zählt einmal, in ihrer höchsten Rolle. Externe, die nur über Freigabe-Links mitwirken (z. B. Nachunternehmer, Architekten, Bauherren), zählen nicht und sind kostenlos.
(3) Der Anbieter stellt die Vergütung monatlich nachträglich für den abgelaufenen Monat in Rechnung. Rechnungen werden per E-Mail an die im Konto hinterlegte Adresse versandt.
(4) Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Zugang ohne Abzug zu zahlen. Kommt der Kunde mit der Zahlung mehr als 30 Tage in Verzug, darf der Anbieter den Zugang nach vorheriger Ankündigung sperren; die Zahlungspflicht bleibt bestehen.
(1) Der Anbieter darf die Preise mit einer Ankündigung von mindestens 6 Wochen in Textform zum Beginn eines Kalendermonats ändern.
(2) Ist der Kunde mit einer Preiserhöhung nicht einverstanden, kann er den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Erhöhung kündigen. Darauf weist der Anbieter in der Ankündigung hin.
(1) Das kostenpflichtige Abonnement läuft auf unbestimmte Zeit mit einer monatlichen Laufzeit.
(2) Beide Seiten können zum Ende jedes Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Textform (z. B. E-Mail an mail@bsm-design.de oder in der App unter „Mein Vertrag“).
(3) Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(4) Einzelne Bausteine oder Nutzer kann der Kunde mit derselben Frist abbestellen; der Vertrag im Übrigen läuft weiter.
(1) Der Kunde kann Werkbank mit dem Einrichtungs-Assistenten selbst einrichten. Dafür fällt keine Gebühr an.
(2) Auf Wunsch übernimmt der Anbieter die Einrichtung („Wir richten für dich ein“) – etwa Firmendaten, Mitarbeiter, Baustellen und eine Einweisung. Dafür fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr nach der gültigen Preisliste an (derzeit 890 € bis 10 Personen, 1.490 € darüber, jeweils zzgl. Umsatzsteuer; für Pilotkunden die Hälfte). Sie wird erst fällig, wenn der Kunde nach der Testphase weitermacht.
(1) Alle Daten, die der Kunde und seine Nutzer in Werkbank einstellen, gehören dem Kunden. Der Anbieter nutzt sie nur, um die vertraglichen Leistungen zu erbringen.
(2) Der Kunde kann seine Daten während der Vertragslaufzeit jederzeit in einem gängigen Format (z. B. CSV/JSON) exportieren. Auf Wunsch unterstützt der Anbieter beim Export.
(3) Nach Vertragsende (oder Ende der Testphase ohne Weiternutzung) kann der Kunde noch 30 Tage einen Export anfordern. Danach löscht der Anbieter die Daten spätestens innerhalb von 90 Tagen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sicherungskopien werden im üblichen Rhythmus überschrieben.
(1) Soweit der Anbieter für den Kunden personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. Daten der Mitarbeiter, Stempelzeiten, Kunden des Kunden), tut er das als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), dem der Kunde bei der Registrierung zustimmt und der Bestandteil dieses Vertrags ist.
(2) Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung.
Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit das einfache, nicht übertragbare Recht, Werkbank für eigene betriebliche Zwecke zu nutzen und seinen Nutzern zur Verfügung zu stellen. Alle Rechte an der Software bleiben beim Anbieter.
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit er eine Garantie übernommen hat.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens jedoch auf die in den letzten 12 Monaten gezahlte Vergütung.
(3) Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
(4) Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur in dem Umfang, der bei regelmäßiger Datensicherung durch den Anbieter entstanden wäre. Die verschuldensunabhängige Haftung für bereits bei Vertragsschluss vorhandene Mängel (§ 536a Abs. 1 BGB) ist ausgeschlossen.
(5) Werkbank ersetzt keine fachliche Prüfung. Für die Richtigkeit von Stundenauswertungen, Lohn-Exporten, Angeboten und anderen Ergebnissen, die der Kunde weiterverwendet, bleibt der Kunde verantwortlich.
Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aus sachlichem Grund (z. B. Gesetzesänderung, neue Funktionen) erforderlich ist. Er teilt Änderungen mindestens 6 Wochen vorher in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen; darauf weist der Anbieter in der Mitteilung hin. Widerspricht der Kunde, kann jede Seite zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters (Viersen), soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Stand: 9. November 2026 · Version 2026-11 (Entwurf) · AVV · Datenschutz · Impressum